Quelques réalisations qui donnent une idée concrète de ce que je fais.
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Déploiement du RPI pour 168 accueillantes en milieu familial
Pilotage du déploiement du RPI, l'outil permettant aux accueillantes en milieu familial de transmettre leurs rapports en ligne au lieu du papier. Le projet ne s'est pas arrêté au logiciel : 170 tablettes ont été achetées et paramétrées une à une, un support de cours a été conçu, et dix soirées de formation ont été organisées sur plusieurs réseaux ; chaque accueillante est repartie avec sa tablette, après s'en être servie. Résultat : plus aucun rapport papier, trois jours de saisie mensuels ramenés à une journée de contrôle, et des accueillantes équipées et formées comme le reste du réseau.
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Refonte et bascule de l'arborescence d'un service réunifié
L'agrandissement du service et la réunification des équipes d'AJOVAL, d'AJERCO et d'AFJYR avaient rendu l'arborescence existante inexploitable. Plutôt que de la rafistoler, nous avons décidé d'en construire une entièrement nouvelle. Après plusieurs semaines de réflexion, de séance et de dessin, la bascule de plusieurs milliers de fichiers a été menée en une seule soirée, à cinq, selon une procédure écrite branche par branche ; rien n'a été perdu, et le service a travaillé normalement le lendemain matin.
L'ancienne arborescence a été gelée en lecture seule pendant un mois par mesure de sécurité mais nous n'avons pas eu à l'utiliser.
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Reprise de trois structures et création de l'organisation - Association Les Petites Voiles
L'Association Les Petites Voiles a été constituée le 26 juin 2024 pour reprendre les trois institutions d'accueil de la Commune de Préverenges, un CVE et deux UAPE, qui appartenaient jusque-là à des associations privées et à la commune : 234 places, 290 enfants, 53 collaborateurs, trois héritages administratifs différents. Engagé le 1er septembre 2024, j'ai eu quatre mois avant la reprise effective, au 1er janvier 2025, pour construire l'organisation qui allait les accueillir, seul sur le volet administratif et informatique : outil de gestion et facturation aux familles, contrats de placement et processus, arborescence et sauvegardes, parc informatique et téléphonie, site internet. Au 1er janvier, la nouvelle association devenait l'interlocuteur des familles, des collaborateurs, des partenaires et de la commune : il n'y avait pas de marge.